Tail spend management

Fokus auf strategische Ausgaben

Etwa 20 % der Lieferanten sind die strategischen Lieferanten, die eine wichtige Beziehung zum Unternehmen haben. Dies sind Lieferanten, die im Gegensatz zu C-Lieferanten für ein Unternehmen unverzichtbar sind. Durch die Auslagerung der Tail-Ausgaben bleibt Raum, sich intern stärker auf den strategischen Einkauf zu konzentrieren. Es ist wichtig, eine gute Beziehung zu strategischen Lieferanten zu pflegen, die zu guten Liefer- und Zahlungsbedingungen führt.

Strategische Lieferanten machen nur 20 % der Lieferantenbasis aus, machen aber 80 % der Einkaufsausgaben aus.

Das Problem der C-Lieferanten

Die Tail Spend-Ausgaben bei nicht strategischen Lieferanten werden auch als C-Spend bezeichnet. Diese Ausgaben machen nur 20 % der gesamten Einkaufsausgaben aus und umfassen bis zu 80 % aller Lieferanten einer Organisation. Dabei handelt es sich um sogenannte C-Lieferanten, die nicht direkt zum Geschäftsbetrieb gehören.

Der relativ kleine Teil der Einkaufsausgaben bei den C-Lieferanten hat einen großen Einfluss auf eine Einkaufs- und/oder Verwaltungsabteilung. Unternehmen haben oft keinen Einblick in die Höhe dieser Ausgaben. Dies liegt vor allem daran, dass es sich um geringwertige, risikoarme Ausgaben handelt.

Die Produkte werden in vielen Fällen von nicht vertragsgebundenen Lieferanten bezogen und bestehen aus unterschiedlichen und oft unverhandelten Konditionen. Dies entspricht einer großen Anzahl von Transaktionen pro Jahr, die entweder zu klein sind, um den (strategischen) Einkauf zu durchlaufen, oder wenn C-Artikel nicht in bestehenden Rahmenvertragskatalogen auftauchen.

C-Lieferanten machen nur 20 % des gesamten Beschaffungsaufwands aus, sind aber für 80 % des Lieferantenstamms verantwortlich.

Die Auslagerung der Beschaffung von C-Lieferanten führt zu mehr Kontrolle und einer effizienteren Lieferantenbasis und bietet Möglichkeiten für direkte und indirekte Kosteneinsparungen, eine bessere Kostenkontrolle sowie eine bessere Analyse und Berichterstattung. Ein großer Teil der Endausgaben entfällt auf einmalige Anschaffungen, bei denen das Onboarding eines neuen Lieferanten für viele Unternehmen oft viel Zeit in Anspruch nimmt. Dank der Corlido Group wird ein einheitliches Gläubigermodell geschaffen und das Anlegen neuer Lieferanten entfällt.

Merkmale der Tail Spend bei C-Lieferanten sind:

• Nicht vertraglich vereinbarte Käufe
• Unkontrollierte Ausgaben
• Niedriger Wert/Geringes Risiko
• Niedrige Lautstärke
• Einmalige und (Ad-hoc-)Käufe
• Nicht oder kaum verhandelte Preise und Konditionen
• Erklärungen
• Maverick-Kauf (Kauf außerhalb des Vertrags)

Warum ist Tail Spend Management wichtig?

In vielen Fällen gibt es wenig oder keinen Einblick in das Ausgaben- und Einkaufsverhalten von Käufern bei C-Lieferanten, die im Tail oder Tail der Ausgaben angesiedelt sind. Durch die Steuerung der Tail Spend durch Corlido erhalten Sie mehr Einblick in die Ausgaben, das Kaufverhalten der Käufer/Anfragenden und die erzielten Einsparungen dank transparenter Berichterstattung. Der Zeitaufwand für C-Lieferanten, die am Ende der Ausgaben stehen, führt zu einem Ungleichgewicht in der Arbeit einer Einkaufsabteilung. Eine Einkaufsabteilung verbringt viel Zeit damit, eine Vielzahl von Produkten und/oder Dienstleistungen von geringem Wert zu kaufen, die nur wenige Male oder einmal gekauft werden.

Für viele Unternehmen ist es fast unmöglich, diese Produkte zu den günstigsten Konditionen zu erwerben, da jeder Kauf ein zeitaufwändiger Prozess ist. Bei der Kostenaufstellung ist es wichtig, den gesamten Einkaufsprozess unter die Lupe zu nehmen. Dies gibt nicht nur Einblick in die direkten Einkaufskosten, sondern auch in die indirekten Einkaufskosten. Deze kosten zijn variërend van sourcing, expediting, vendor onboarding, factuurbehandeling tot en met logistieke handelingen.

Vorteile der Auslagerung von Tail Spend Management

• Ein Gläubiger ersetzt Tausende von Gläubigern (Einzelgläubigermodell)
• Konzentration auf wichtige strategische Lieferanten
• Profitieren Sie von günstigen und ausgehandelten Einkaufskonditionen und Preisen
• Mehrere Bedingungen mehrerer Gläubiger durch einen Gläubiger mit einer definierten Bedingung ersetzen
• Direkte Kosteneinsparungen
• Einsparung indirekter Kosten
• Bessere Einblicke und Berichterstattung
• Einhaltung

Outsourcing des Tail-Spend-Managements an einen Gesamtlieferanten

Die Corlido Gruppe hat sich in den letzten 25 Jahren zu einem Spezialisten im Bereich Einkauf und Tail Spend Management entwickelt. International vertreten und mit mehr als 100 Spezialisten sind wir täglich für Sie da.

Corlido Group ist eine Erweiterung Ihrer Einkaufsabteilung.

Durch die Auslagerung aller Tail-Spend-Einkäufe erzielen Sie viele Vorteile. Von Einblick, Verwaltbarkeit, Kontrolle bis hin zu direkten Einsparungen. Sie verlagern den Fokus aller Einkäufe auf die strategischen Partner mit den wichtigsten Produkten, die Ihr Tagesgeschäft beeinflussen. Sie reduzieren Ihre Lieferantenbasis um bis zu 80%. Corlido Group ist der Spezialist im Bereich Tail Spend Management. Wir sind der Spezialist im Einkauf. Corlido Group bietet eine Gesamtlösung; von der Übernahme des Tail Spend Managements bis hin zur Lieferung bestimmter Rohstoffe.

Unsere Methode

Da jede Organisation einzigartig ist, passt die Corlido Group ihre Dienstleistungen an Ihre Wünsche und Anforderungen an. Die Corlido Group hat ein einzigartiges Konzept entwickelt, bei dem durch Vereinfachung des Einkaufsprozesses und Reduzierung der Kosten signifikante Einkaufsverbesserungen erreicht werden. Die Corlido Group ist 100% transparent und arbeitet nach offener Kalkulation.

Corlido Group ist ein unabhängiger Lieferant ohne festes Sortiment. Wir liefern eine unbegrenzte Produktpalette und sind kein lagerhaltender Partner. Dank unserer qualifizierten „Preferred Suppliers“ können wir gute Qualität, Service, Preise und Lieferzeiten garantieren.

Unsere Vorteile

Wir bieten Einblicke in Kaufverhalten, Lieferbedingungen, Ausgaben und Einsparungen. Dank monatlicher KPI-Reports mit Informationen auf Auftragszeilenebene wird der gesamte Tail Spend für unsere Partner transparent. Corlido bietet die Möglichkeit, die Rechnungsabwicklung sowie den gesamten Sourcing-Prozess zu übernehmen. Dank unseres Einkaufsvolumens profitieren Sie zudem von günstigen Einkaufskonditionen sowie verhandelten und reduzierten Raten.

Nur bezahlen

Sie geben die Bestellung bei einem Lieferanten auf und nutzen die Corlido Group als Rechnungsgläubiger. Die Rechnung wird von uns empfangen, geprüft, gescannt, gebucht und bezahlt.

Procure-to-Pay

Corlido Group erteilt eine Bestellung bei dem von Ihnen bereits ausgewählten Lieferanten. Anschließend überwachen wir die Bestellung bis zur Auslieferung und übernehmen die Rechnungsstellung.

Source-to-Pay

Corlido Group sucht für Sie nach der Kaufoption mit den besten Konditionen. Basierend auf den Spezifikationen Ihrer Organisation sucht die Corlido Group nach Lieferanten mit den besten Geschäftsbedingungen.

Integration mit Systemen

Die Integration mit Systemen bietet viele Einblicke und eine effizientere Arbeitsweise. Dafür bieten wir verschiedene Optionen an, die von manuellen Workarounds über hybride Lösungen bis hin zu vollständigen End-to-End-Integrationen mit verschiedenen ERP-Systemen reichen. Darüber hinaus haben wir unser eigenes E-Procurement-Tool COPS entwickelt. Über COPS können Einkäufer ganz einfach verschiedene Produkte beziehen, Angebote anfordern und Bestellungen aufgeben. COPS ist als webbasierte Standalone-Version oder integriertes PunchOut verfügbar.

Vorteile der Auslagerung von Tail Spend Management

• Gleiche Einkaufs- und Zahlungsbedingungen
• Ein Lieferant für Tausende (Single-Creditor-Modell).
• Reduzieren Sie die Lieferanten- und Rechnungsdatei um bis zu 80 %.
• Mehr Zeit für den strategischen Einkauf.
• Greifen Sie auf Ihren Schwanz zu verbringen.
• Reduzieren Sie interne Kosten und sparen Sie bis zu 21%
• Berichterstattung und Analyse. Einblick auch in die kleinsten Einmalkäufe
• Keine unkontrollierte Freisetzung
• Profitieren Sie von ausgehandelten Preisen
• Niedrige Werte, geringes Risiko
• Immer Vertragskäufe
• Einhaltung
• Qualifizierte Lieferanten

Digitalisieren Sie die Tail Spend mit COPS

Das Einkaufstool für den gesamten Tail Spend. Zugriff auf ein endloses Sortiment in einem Einkaufstool.